Раздели във формуляр

В изглед Design View всеки формуляр съдържа следните раздели:

	Горен колонтитул на формуляра (Form Header) – Съдържа текст и елементи, които се появяват в началото на документа при отпечатване.
	Долен колонтитул на формуляра (Form Footer) – Съдържа текст и елементи, които се появяват в края на документа при отпечатване.
	Горен колонтитул на страница (Page Header) – Показва определена информация в началото на всяка страница, например заглавие или антетка на таблица. Появява се само при отпечатване, но не и при показване на екрана.
	Долен колонтитул на страница (Page Footer) – Показва определена информация в края на всяка страница, например номер на страница и др. Появява се само при отпечатване, но не и при показване на екрана.
	Детайли (Detail) – В този раздел са разположени контролите, които съдържат данните за всеки отделен запис.

Разделите Form Header – Form Footer и Page Header – Page Footer може да се показват или скриват само по двойки. Съответстващите им команди са разположени в менюто View.

Размерите на отделните раздели могат да се променят.

1.   С показалеца на мишката се посочва границата между два раздела. Курсорът се превръща в двупосочна стрелка.

2.   Задържа се натиснат левия бутон на мишката и се премества границата в желаната посока – нагоре или надолу.

3.   Отпуска се бутона на мишката.

Контроли

Контролите са графични обекти, които определят същността и вида на формуляра. Контрол е всеки един обект, който показва данни, извършва някакво действие или служи за декорация на формуляра.

Най-разпространеният контрол е текстово поле. Едно текстово поле може да изобразява данни от таблица или заявка или данни, изчислени в самия формуляр.

Обектите са разположени в две колони и надписите им са едни и същи. Обектите отдясно са текстови полета, в които се показват данните, а тези от лявата страна са надписи.

1.  Маркиране на текстово поле

Щрака се с левия бутон на мишката върху текстовото поле.

Привидно резултатът е избиране и на надписа, и на текстовото поле. Всеки един от обектите – надписа и текстовото поле имат по един по-голям тъмен квадрат в горния ляв ъгъл, наречен манипулатор за преместване. Освен това, по периферията на текстовото поле са разположени и няколко по-малки квадратчета – манипулатори за промяна на размера. Това означава, че е избрано само текстовото поле, а не надписа. Само че текстовото поле и надписа са свързани. Когато се премества текстовото поле, заедно с него се премества и надписът му. Чрез манипулаторите за промяна на размера се уголемява или намалява текстовото поле, но не и размерите на надписа.

2.  Преместване на текстово поле заедно с неговия надпис

1.   Маркира се текстово поле.

2.   Когато показалецът на мишката се промени в отворена длан, се задържа левия бутон на мишката и се мести до желаното място.

3.   И двете контроли – текстовото поле и надписът му се преместват едновременно.

3.  Преместване на текстово поле или надпис

Манипулаторите за преместване служат за преместване поотделно на всеки един от свързаните контроли.

1.   Маркира се текстово поле.

2.   Когато показалецът на мишката се промени в посочваща длан, се задържа левия бутон на мишката и се мести до желаното място.

3.   Само текстовото поле е преместено на новото място.

4.  Промяна размерите на контрол

По подразбиране Access създава текстови полета, които са широки един инч. За някои от полетата тази ширина е достатъчна за изобразяване на стойността в полето, но за други не е. В подобни случаи е необходимо да се промени размера на контрола.

1.  Маркира се контрола.

2.  Посочва се някой от манипулаторите за промяна на размера в зависимост от посока, в която ще се уголемява или намалява контрола.

3.   Когато показалецът се превърне в двупосочна стрелка, се задържа бутона на мишката и се изтегля в желаната посока.

4.  Сянката на контрола показва какъв ще бъде размерът, ако се отпусне бутона на мишката. При достигане на нужния размер, се отпуска бутона на мишката.

5.  Изтриване на текстово поле и надписа му

1.   Избира се текстово поле.

2.   Натиска се клавиш Delete.

6.  Изтриване на надписа на текстово поле

1.   Избира се надписа на текстово поле.

2.   Натиска се клавиш Delete.

7.  Маркиране на повече от един контрол

І начин: Чрез ограждане на контролите с правоъгълник.

1.   Кликва се с левия бутон на мишката близо до първия контрол.

2.   Задържа се натиснат бутона и се изтегля над останалите контроли – очертава се правоъгълник.

3.   Отпуска се бутона на мишката.

Оградените с правоъгълника контроли са избрани.

ІІ начин:

1.    Натиска се клавиш Shift.

2.    Последователно се избират  контролите.

Този начин е удобен, когато трябва да се изберат контроли, които не са последователни.

8.   Едновременно преместване на всички контроли

1.   Маркират се контролите.

2.   Преместват се по аналогичен начин на преместването на текстово поле и надписа му.

9.   Едновременна промяна на размерите на всички контроли.

1.   Маркират се контролите.

2.   Избира се някой от манипулаторите за промяна на размера.

3.   Изтегля до достигане на желания размер.

Всички останали контроли променят размерите си пропорционално.

10.   Изравняване размерите на всички контроли.

1.   Маркират се всички контроли.

2.   От менюто Format се избира командата Size.

3.   Възможностите са следните:

	to Fit – определя размера на контрола, така че да отговаря на обема на текста.
	to Grid – контролът се оразмерява чрез използване на мрежата.
	to Tallest – височината на всички контроли се променя и изравнява с най-високия маркиран контрол.
	to Shortest – височината на всички контроли се променя и изравнява с най-най-ниския маркиран контрол.
	to Widest – широчината на всички контроли се променя и изравнява с най-широкия маркиран контрол.
	to Narrowest – широчината на всички контроли се променя и изравнява с най-късия маркиран контрол.

11.   Подравняване на контролите.

1.   Маркират се всички контроли.

2.   От менюто Format се избира командата Align.

3.   Възможностите са следните:

	To Grid – контролът се подравнява чрез използване на мрежата.
	Left – ляво подравнени спрямо най-левия маркиран контрол.
	Right – дясно подравнени спрямо най-десния маркиран контрол.
	Top – подравнени спрямо най-високо разположения маркиран контрол.
	Bottom – подравнени спрямо най-ниско разположения маркиран контрол.

12.   Изравняване на разстоянията между контролите.

1.  Маркират се контролите.

2.  От менюто Format се избира  командата  Vertical Spacing (за вертикално подравняване) или Horizontal Spacing (за хоризонтално подравняване).

3.   Избира се командата Make Equal.

Забележка. За да се използва командата за изравняване на разстояния, е необходимо да се изберат най-малко три контрола.

13.   Промяна на разстоянията между контролите.

1.   Маркират се текстовите полета.

2.   От менюто Format се избира  командата  Vertical Spacing (за вертикално подравняване) или Horizontal Spacing (за хоризонтално подравняване).

3.   Избира се командата Increase (увеличава разстоянието между контроли) или Decrease (намалява разстоянието между контроли). За примера се избира Increase.

При командите Vertical Spacing най-горният контрол винаги остава с непроменена позиция и останалите се подравняват по него.

При командите Horizontal Spacing контролите се подравняват спрямо най-левия.

14.   Форматиране на контроли.

1.   Маркира се контрола.

2.   От лентата с функционални бутони за форматиране се избира съответната команда – за избор на шрифт (Font), размер на шрифта (Font Size), Bold, Italic, Underline, подравняване на текста в рамките на текстовото поле.

Добавяне на контроли към формуляр

Контролите биват два вида: зависими (обвързани) и независими (необвързани).

Зависимите контроли са обвързани с някакъв източник на данни – например поле от таблица. Текстовите полета обикновено са зависими контроли.

Независимите контроли не са обвързани с източници на данни. Обикновено това са линии и правоъгълници, които служат за придаване на по-привлекателен външен вид на формуляра. Надписът също е независим контрол.

Когато контролът е зависим, всички характеристики на данните се наследяват от съответната таблица.

1.  Добавяне на текстово поле

1.   Отваря се създаден формуляр в изглед Design View.

2.   От менюто View се избира командата Field List или бутон Field List.

3.   Показва се списък с полетата от таблица, на базата на която е създаден формуляра.

4.   Маркира се полето, което ще се добавя.

5.   Натиска се левия бутон на мишката, задържа се и се изтегля полето във формуляра.

6.   При достигане на желаната позиция, се отпуска бутона на мишката.

2. Добавяне на надпис

1.   От менюто View се избира командата Toolbox или бутона Toolbox от лентата с командни бутони.

2.   Появява се прозорецът с инструменти Toolbox.

3.   Избира се инструмента Label.

4.   Очертава се правоъгълна област, в която се въвежда надписа.

3.  Добавяне на линии и правоъгълници

Могат да се добавят линии, за да се отделят визуално частите на формуляра. Чрез правоъгълниците могат да се ограждат и разграничават група от контроли в рамките на формуляра.

Поставяне на линия

1.   От менюто View се избира командата Toolbox или бутона Toolbox от лентата с командни бутони.

2.   Появява се прозорецът с инструменти Toolbox.

3.   Избира се инструмента Line.

4.   Кликва се в позицията, от която ще започва линията и се изтегля до мястото за край.

Може да се промени дебелината на линията чрез бутона Border Width от лентата с бутони.

Линията може да се изтрие като в изглед Design View се маркира и се натисне клавиш Delete.

Очертаване на правоъгълник

1.   От менюто View се избира командата Toolbox или бутона Toolbox от лентата с командни бутони.

2.   Появява се прозорецът с инструменти Toolbox.

3.   Избира се инструмента Rectangle.

4.   Кликва се в позицията, от която ще започне очертаването на правоъгълника и се изтегля до срещуположния ъгъл.

На очертани с правоъгълник области могат да се зададат допълнителни цветове и специални ефекти чрез бутоните Back Color и Special Effect от лентата с бутони.

Правоъгълникът може да се изтрие като в изглед Design View се маркира и се натисне клавиш Delete.