1.
На страница Forms
се избира бутон New
или от меню Insert се избира команда
Form
2. Появява се прозорецът New Form. Избира се опцията Form Wizard. С бутон ОК се стартира съветник за създаване на формуляр, преминаващ през следните стъпки:
Първа стъпка: Избор на полета.
От падащия списък Tables/Queries се избира първата таблица или заявка.
В списъчното поле Available Fields се визуализират всички полета от избраната таблица (заявка). Добавянето на поле към формуляра става чрез маркирането му и прехвърлянето му в списъка Selected Fields с помощта на наличните бутони. Могат едновременно да се добавят всички полета. Налице са бутони, чрез които избрани вече полета могат да се изключат от формуляра.
От падащия списък Tables/Queries се избира втората таблица или заявка.
По аналогичен начин се добавят необходимите полета от нея.
За преминаване към следващата стъпка – бутона Next.
Втора стъпка: Оформление на формуляра.
Предлагат се различни възможности за оформление на формуляра (начин на подреждане) – layout. Вариантите са – Columnar, Tabular, Datasheet, Justified, PivotTable и PivotChart.
За преминаване към следващата стъпка – бутон Next.
Трета стъпка: Стил на формуляра.
Налице са няколко готови стила за формулярите. Маркира се даден стил и в лявата част може да се види как ще изглежда формуляра.
За преминаване към следващата стъпка – бутон Next.
Четвърта стъпка: Име на формуляра.
Access предлага за име на формуляр името на таблицата или заявката, на базата на която е създаден формуляра. Може да се въведе и ново име, различно от предложеното.
За приключване работата на съветника – бутона Finish.
3. На екрана се появява създаденият формуляр.
При връзка 1:много, подформулярите са добро следство за показване на данни от страна много на връзката.
1.
На страница Forms
се избира бутон New
или от меню Insert се избира команда
Form
2. Появява се прозорецът New Form. Избира се опцията Form Wizard. С бутон ОК се стартира съветник за създаване на формуляр, преминаващ през следните стъпки:
Първа стъпка: Избор на полета.
От падащия списък Tables/Queries се избира първата таблица или заявка.
В списъчното поле Available Fields се визуализират всички полета от избраната таблица (заявка). Добавянето на поле към формуляра става чрез маркирането му и прехвърлянето му в списъка Selected Fields с помощта на наличните бутони. Могат едновременно да се добавят всички полета. Налице са бутони, чрез които избрани вече полета могат да се изключат от формуляра.
От падащия списък Tables/Queries се избира втората таблица или заявка.
По аналогичен начин се добавят необходимите полета от нея.
За преминаване към следващата стъпка – бутона Next.
Втора стъпка: Визуализиране на данните.
В лявата част се превключва между предлаганите варианти и съответно в дясната част на прозореца се визуализира резултата. В зависимост от избора в ляво и типа на връзката между таблиците, опциите в долната част се променят.
 |
 |
Забележка. В долната част на прозореца са предложени две опции Form with subforms и Linked forms. При избор на Form with subforms, данните от таблицата от страна едно на връзката се показват еднократно в горната част на прозореца, докато данните от таблицата от страна много на връзката се показват в долната част на прозореца. При избор на Linked forms, се създават два формуляра, всеки от които съдържа полета само от една от таблиците. Единият формуляр съдържа команден бутон, който отваря другия формуляр и синхронизира записите между формулярите.
За преминаване към следващата стъпка – бутон Next.
Трета стъпка: Оформление на формуляра.
Предлагат се различни възможности за оформление на формуляра (начин на подреждане) – layout. Възможни са четири варианта – Tabular, Datasheet, PivotTable и PivotChart.
За преминаване към следващата стъпка – бутон Next.
Четвърта стъпка: Стил на формуляра.
Налице са няколко готови стила за формулярите. Маркира се даден стил и в лявата част може да се види как ще изглежда формуляра.
За преминаване към следващата стъпка – бутон Next.
Пета стъпка: Име на формуляра.
Тъй като формулярът се състои от основен формуляр и подформуляр (първи и втори формуляр), е необходимо да се зададат имена и за двата. Access предлага за име на формулярите имената на таблиците или заявките, на базата на които се създават. Могат да се въведат и имена, различни от предложените.
|
При избор на опция Form with subforms |
При избор на опция Linked forms |
|
|
|
За приключване работата на съветника – бутона Finish.
3. На екрана се появява създаденият формуляр.
|
При избор на опция Form with subforms |
|
|
|
Навигационният ред в долната част на прозореца осигурява придвижване между записите от таблицата от страна едно на връзката. Чрез другия навигационен ред се извършва придвижване между записите от таблицата от страна много на връзката.
|
|
При избор на опция Linked forms |
|
 При кликване върху бутон Автомобили4 се отваря втория формуляр: |
 |
