Придвижване във формуляр

Придвижването между записите в един формуляр е сходно с придвижването в таблица .

Всеки запис е представен на различна страница. За придвижване към следваща страница – клавиш PageDown; за придвижване към предходна страница – клавиш PageUp.

Придвижването между записи може да стане и чрез бутоните от навигационния ред:

В полето за номер в навигационния ред се показва номера на текущия запис. Това поле може да се използва за бързо придвижване до желания запис. Въвежда се номера на записа и той става текущ.

Добавяне на нов запис

1.   Отваря се създаден формуляр в изглед Form View.

2.   Избира се бутонът за нов запис от навигационния ред или от бутон New Record от лентата с командни бутони.

3.   Появява се празна страница за въвеждане на новите стойности.

4.   Въвеждат се данните. Придвижването между отделните полета става с мишката или с клавиш Tab.

Забележка. При преминаване към нов запис, въведените данни автоматично се съхраняват.

Редактиране на данни

За да се промени съдържанието на поле във вече съхранен запис, е необходимо да се посочи съответното поле и при появата на мигащия курсор да се въведат коректните данни.

Изтриване на записи

1.   Маркиране на запис. Ако структурата на формуляра не позволява маркиране на записа, от менюто Edit се избира командата Select Record.

2.   От менюто Edit се избира командата Delete или се натиска клавиша Delete.

3.   Появява се предупредително съобщение.

Текущият запис може да се изтрие и по следния начин – от менюто Edit се избира командата Delete Record.

 Забележка. При изтриване на записи командата Undo не действа.

Превключване между изгледи на формуляр

Съществуват следните изгледи, в чийто режим може да се разглежда един формуляр:

	Datasheet View – Полетата във формуляра се показват в страница, подобно на страница с данни за таблица или заявка.
	Form View – В този изглед могат да се разглеждат, променят, вмъкват или изтриват данни.
	Design View – В този изглед могат да се правят промени в дефиницията на формуляр.

Превключването между отделните изгледи е аналогично на превключването между изгледи при работа с таблици и заявки – от менюто View се избира желаният изглед или чрез бутона View от лентата с бутони.