Най-разпространената употреба на формулярите е за представяне и редактиране на данни. Формулярите предоставят начин за настройка на представянето на данните в базата данни. Те могат да се използват за редактиране (добавяне, промяна или изтриване) на данни в таблицата, на базата на която са създадени. Промените, които се нанасят във формуляра, се отразяват в съответстващата му таблица. Всички промени, нанасяни в самата таблица, се отразяват във формуляра.

Във формулярите могат да се добавят контроли, като падащи списъци, полета за отметки, командни бутони за стартиране на макроси или процедури, полета за изобразяване на картини и графики директно във формуляра.

Формулярите са отделен обект в базата данни. С формуляри се работи в страница Forms, където се намират всички създадени до момента формуляри и може да се създаде нов формуляр. Даден формуляр се маркира или избира след като се щракне еднократно с левия бутон на мишката върху него. Двукратното щракане с левия бутон върху формуляр от списъка отваря формуляра в изглед Form View. Първите три бутона, които са разположени отгоре в лентата, извършват: Open – отваря маркирания формуляр в изглед Form View, който позволява разглеждане или редактиране на данните чрез формуляра. Design – отваря маркиран формуляр в изглед Design View, който позволява да се разгледа и евентуално промени дефиницията на формуляра. New – дава възможност за създаване на нов формуляр.   Прозорецът Database съдържа две специални икони, които предоставят препратки за създаване на нов формуляр: Create form in Design view Create form by using wizard